企业行政、活动负责人租商务车带司机，头疼的往往不是价格贵，而是用车当天对不上口径：说好的车型换了、超时费现场谈、发票开不出来。避免这些麻烦的办法只有一个——签书面合同，六项内容逐条写清。

合同必须写清的六项

• 车型与车龄：写明具体车型（如别克GL8陆尊7座、奔驰V260、丰田埃尔法）与车龄范围，别只写"商务车一台"；GL8陆尊参考750元/天、V260参考1100元/天、埃尔法参考1600元/天，报价含司机劳务费、燃油费与车辆保险；
• 司机服务范围：接机送机、多点接待还是整天随车，司机餐费50元/餐、外地过夜补贴有无，提前写明；
• 时长与超费标准：按天含多少小时多少公里，超时、超公里单价写进合同（如GL8超公里5元/公里、超小时50元/小时），结算按表核对；
• 费用包含与另计清单：高速过路费、停车费是否含在报价内，另计项逐条列出，杜绝上车后加价；
• 取消与改期条款：提前多久取消不扣定金、改期怎么收费，航班延误等特殊情况的处理方式；
• 结算与发票：对公转账、结算周期、开票类型与开票时间，写清避免月底对账扯皮。

没有合同会有什么风险

口头约定出问题的常见三种：一是车型降配，订的埃尔法来了普通GL8，接待场合掉档次；二是超费现场加价，司机按"公司规定"报价，行政当场难核实；三是事故责任扯皮，正规公司车辆足额投保交强险、第三者责任险与车上人员责任险，合同里注明保险情况，出险有据可依。

签约前的三个核实动作

• 核实车辆归属：车辆行驶证应在租车公司名下，避免外来私家车、挂靠车辆混入，车况与司机管理才有保障；
• 核实司机身份：全职签约司机、驾龄与服务记录，重要接待可要求提前提供司机信息；
• 核实报价口径：拿到的报价单对照上面六项逐项确认，缺一项就补一项再签字。

常见问题

半天用车也要签合同吗？

要。哪怕机场单趟接送，一张简单的确认单（车型、时间、价格、另计项）也比口头强；多日用车必须完整合同。

定金一般付多少？

按合同约定，常见为租金的一定比例，对公转账并留存凭证；尾款行程结束核对结算单后支付。

上海颖尚汽车租赁有限公司成立于2012年，深耕上海14年，285台直营沪牌车辆，车辆行驶证均归属公司名下，不接入外来私家车、不挂靠外部车辆。主营商务租车、企业班车租赁、机场接送、会议用车、大巴包车，已服务500+企业客户；司机全职签约、平均驾龄8年以上，车辆足额投保交强险、300万第三者责任险及车上人员责任险。用车咨询热线13370025039，经营地：上海市松江区涞寅路1468号，九亭调度中心：九泾路655号3号楼207室。

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