长租到期前45天，先别急着找新供应商，把自家用车数据摊开：几台车、每月跑几天、单日多少公里、超费多少。

第一笔账：续签价和换新价，先对齐口径

两份月包报价差几千元，多半是口径不同。比价先对齐四项：车型与座位数、每月用车天数、单日时长里程、含不含餐费过路费。2026年上海企业长租，GL8陆尊7座月包15000-18000元/月，含车辆使用费、司机劳务费、燃油费、保险与常规维保；不含高速过路费、停车费、司机餐费（50元/餐）、异地空驶费。

报到14000元看着便宜，但餐费过路费另计：一个月跑20天、司机在外吃两餐，1000元餐费补回去，差价抹平。超费也要对齐，GL8超公里5元、超小时50元，按台按月核算。

第二笔账：切换期的并行成本，报价单上没有

换供应商不是到期那天换。旧车退场、新车到位、司机熟路，中间有3-7天重叠期，这段按日租补位：GL8一天750元，5天3750元；考斯特19座一天1100元。这笔钱续签方案里没有，比价时常漏。

另一笔是磨合：固定司机要重记线路、楼宇入口与停车点，头两周效率打折。原司机稳定、车龄3年内，这两笔就是换出去的成本。

第三笔账：断档一天的代价，倒排时间表

通勤班车断一天，几十人迟到；客户接待断一天，损失不是租车费能算的。切换要倒排：

• 到期前45天：盘点台数、天数、里程与超费，定下续还是换；
• 到期前30天：锁定新车源与司机，合同签掉；
• 到期前7天：新旧并行跑通线路，交接派车单；
• 到期当天：旧车退场，新车接上，不停一天。

车源越紧越要早。春节、国庆、五一前后用车紧张，价格上浮20%-50%，提前2周锁车是底线。

什么情况该换，什么情况别折腾

• 该换：主力车超过3年还在跑、司机半年换过两次、每月对账都要争、临时加车没车；
• 不必换：价格差在10%以内、司机固定、车况正常、结算清楚；
• 可以谈：拿新报价回头谈续签，加台数、拉长租期、统一车型都是条件。

常见问题

合同没到期能提前换吗？

看退出与违约条款。提前30天书面告知是常规做法，违约金怎么算、剩余租期怎么结，签之前写进合同。

旧车什么时候退、新车什么时候到？

建议重叠3-7天，旧车跑完剩下的天数，新车同步接线路；退场前把上一期结算单核对完。

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