上海商务考察用车怎么安排？客户来访接待方案

客户到访和商务考察用车，考验的不是车有多贵，而是能不能按行程对上车型、把时间线排稳、把费用提前说清。一次来访可拆成接站、陪同、考察、送站四个环节，每环节配对应车型，全程不换车不换司机。

一、按人数配车

• 1-4位贵宾：奔驰V260 1100元/天或丰田埃尔法1600元/天
• 5-6人团队：别克GL8陆尊7座750元/天，超公里5元、超小时50元
• 10人以上考察团：考斯特19座1100元/天、22座1000元/天

7-9人可用两台GL8组合。选一台主力车型全程跟随，行程改动也好调整。

二、接站接机怎么排

司机统一着装、举牌接站，航班或车次延误免费等候，不另计费用。单程计价（浦东／虹桥）：GL8 400／300元，奔驰V260 550／450元，埃尔法800／700元，考斯特19座600／500元。

三、考察路线与时间线

把行程表提前交给调度：几点接到人、几点到第一个点位、停留多久、转场多远，一次列清。市内两个点位按8小时/100公里套餐安排即可，超时超公里按车型标准加收。行程微调、延长停留或临时加点位，直营车队可由司机当场配合，按实际用车时间结算；需加台数时车辆有余量，可当天调配。

四、费用边界与结算

套餐价含车辆使用费、司机劳务费、燃油费、保险与常规维保，车辆足额投保交强险、300万元第三者责任险及车上人员责任险；不含高速过路费、停车费、司机餐费（50元/餐）与异地空驶费。支持对公结算并开增值税专用发票。长租比日租优惠20%-30%，GL8月包15000-18000元/月，考斯特月包25000-30000元/月。

五、时长与长途

多日用车按日租单价乘天数，未另设折扣；固定接送同一批客人可约定固定司机。常规接待建议提前3-7天预订，遇展会或节假日前夕（上浮20%-50%）提前2周锁定。往返江浙沪GL8约1200-1500元/天（含8小时/300公里），出省单独协商。

常见问题

行李多，选商务车还是中巴？

考斯特中巴行李舱充裕。人数不多但样品物料多时，用中巴常比多台商务车省事。

大巴适合多大规模的来访团？

大巴33-35座1000元／39座1100元／45座1200元／53座1400元每天，适合协会考察团与供应商参观。

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