上海企业长租车每月怎么对账？结算单与费用核对问答

一、月度结算单到底看哪几项

每月账单什么时候出？

按合同约定的结算周期出账，一般是当月用车结束后汇总一次。账单以派车单和出车记录为依据，逐日列出用车日期、车型车牌、司机姓名、出车与收车时间、行驶里程，企业照实际发生核对，不靠记忆对账。

一张结算单上必须有哪几项？

六项缺一不可：用车日期与用车部门、车型与车牌、司机姓名、当日出车与收车时间、行驶里程、月包外的代垫费用。漏项当月补齐，别拖到下月混在一起，越拖越对不清。

二、超时和超公里怎么核

月包超出 8 小时／100 公里怎么计？

市区套餐以 8 小时／100 公里为一天的口径，超出部分按车型费率单列。GL8 陆尊超公里 5 元、超小时 50 元；奔驰 V260 为 7 元与 70 元；埃尔法为 12 元与 120 元。核对时用当日出车记录倒推，不看口头说明。

代垫的过路费、停车费、餐费怎么列？

这三项本就不在月包内，按实结算：高速过路费与停车费凭票据，司机餐费按 50 元／餐计，异地空驶费同样单列。要求司机当天交回票据，比月底一次凑齐更不容易出错。

三、发票与付款怎么对得上

专票金额和结算单不一致怎么办？

以结算单为准，票随单走。月包价（GL8 月包 15000-18000 元／月、考斯特月包 25000-30000 元／月）与代垫费用分项体现，增值税专用发票按实际结算金额开。出现差额，先查是否漏列超时超公里，再查代垫票据缺哪张。

四、常见问题

月中加车、减车怎么算进当月账单？

按实际用车天数折算。长租比日租优惠 20%-30%，折算沿用月包单价，不按日租价回算；折算落在当月还是次月、按天还是按整月进位，都写进合同，避免每月重复沟通。

对账有异议怎么处理？

当月核对、当月提，凭派车单与行车记录逐条对。争议集中在超时起算时间和代垫票据缺失，把这两项在合同里写成固定动作，比事后解释省事得多。

月包的司机餐费要另付吗？

要。餐费不在月包范围内，按 50 元／餐计；如果企业统一安排司机用餐，就在结算单上注明"已安排"，不再计费，两种做法提前讲定一种即可。

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