一、先判断：加一台车，还是让原车多跑几小时

同一批人、同一条线，加时长更省

原车还在为同一批人服务，中途多点位或一段往返，优先延长用车时长：按超时费率叠加，多用四小时约两百元；另叫一台车则要从整日价起算。人是同一批、路线没分叉，就不加车。

三种情形必须加车

两批人同一时段去相反方向（一批验货、一批开会）；接送机与市内行程撞点；行李或设备多到一台七座装不下。加的是独立一台车、独立司机，与原月包车并行跑。

二、加车怎么走？四步

不必重签合同，走补充确认即可：

1. 报清三件事：用车日期与起止时间、上下车点位、人数与行李量，按这三点定车型，七座还是中巴一次说准。
2. 分清「加车」还是「换车」：原车装不下、临时换大车，按换车处理；两台车同时跑才算加车。
3. 约定司机与交接点：加车配另一名司机，交接点定在第一个上车点，避免两车互相等人。
4. 当天核对派车单：车牌、司机电话、起止时间写在同一张单上，月底凭单对账。

三、费用与结算的三个口径

加的车按什么价

不能。月包价按整月包干谈定，加车属单次用车，按日租价单列，不并入月包折扣，也不占用原车的时长里程额度。提前说清，月底不扯皮。

月包车当天闲着，能抵加车费吗

不能抵。月包付的是「这台车这个月随时可用」，当天用不用都在合同里；加车是第二台车的成本，两笔账分开记。想省这笔，只能把当天行程排回原车上。

能不能并进月结单、只开一张专票

可以并单。结算单分两行列明「月包1台」与「加车若干天」，合计一张对公结算单、一张增值税专用发票，财务不必为一次用车单独走流程。

四、加到第几天，该改成第二台月包

连续加车超过三周，就该谈月包

按月包比日租低两成到三成算，一台GL8的月包价约等于20到24个日租。一个月加车到20天以上，第二台车就该转月包；不到15天，按天加更灵活，不必背整月。

五、常见问题

临时加车要提前多久说

平日提前1天，周一早高峰与周末提前2天；法定假期及前后按节假日档期，提前2周更稳妥。

加的车能指定车型和司机吗

车型按需指定，同价位内不加价；司机由当班调度安排，长期合作可备注熟悉的司机，但不写进合同条款。

加车当天的过路费、停车费谁出

与月包一致，实报实销、凭票代垫，月底并入结算单；司机餐费按餐另计。

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